Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
mirelothavien
Rhönweg 6
92637 Weiden in der Oberpfalz, Deutschland
Telefon: +4935120879627
E-Mail: info@mirelothavien.com
Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden oder
eine E-Mail an datenschutz@mirelothavien.com senden.
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener
Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen im Bereich der
Abteilungsbudgetierung optimal zur Verfügung stellen zu können:
Stammdaten
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,
Geburtsdatum, Unternehmensbezeichnung und Position innerhalb des
Unternehmens.
Finanzdaten
Budgetinformationen, Ausgabenhistorie, Kostenstellen,
Abteilungszuordnungen und budgetrelevante Kennzahlen Ihres
Unternehmens.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte,
besuchte Seiten und Nutzungsdauer unserer Plattform.
Kommunikationsdaten
E-Mail-Korrespondenz, Chat-Nachrichten, Support-Anfragen und
sonstige Kommunikation zwischen Ihnen und mirelothavien.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu den
folgenden Zwecken und auf Basis der jeweils angegebenen
Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bereitstellung unserer Budgetierungs-Software,
Kundenbetreuung, Rechnungsstellung und alle Leistungen, die Sie bei
uns beauftragt haben.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung unserer Services, Sicherheitsmaßnahmen,
Betrugsschutz, interne Analysen zur Produktentwicklung und
Direktmarketing für eigene ähnliche Produkte.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter-Versand, erweiterte Cookies und
Tracking-Technologien sowie Marketing für Drittprodukte nach
ausdrücklicher Zustimmung.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrung steuerlicher Belege, Geldwäsche-Prävention und
Erfüllung anderer rechtlicher Anforderungen im Finanzsektor.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist. Die konkreten Aufbewahrungszeiten richten sich nach
den folgenden Kriterien:
1
Vertragsdauer + 3 Jahre
Vertragsdaten, Korrespondenz und grundlegende Kundendaten
werden drei Jahre nach Vertragsende aufbewahrt, um eventuelle
Nachfragen bearbeiten zu können.
2
10 Jahre (Steuerrecht)
Rechnungen, Buchungsbelege und steuerrelevante Dokumente müssen
gemäß deutschem Steuerrecht zehn Jahre aufbewahrt werden.
3
24 Monate (Technische Daten)
Server-Logs, IP-Adressen und technische Nutzungsdaten werden
maximal 24 Monate gespeichert, soweit nicht anders gesetzlich
vorgeschrieben.
4
Bis zum Widerruf
Daten aus Einwilligungen (Newsletter, erweiterte Cookies)
werden bis zum Widerruf der jeweiligen Einwilligung
verarbeitet.
Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit kostenfrei bei
uns geltend machen:
Ihre Datenschutzrechte im Überblick:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, die
Empfänger von Übermittlungen und den Zweck der Speicherung verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten
werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert. Unvollständige Daten
können Sie vervollständigen lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die
Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen
entgegenstehen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten
Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das
Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei Verarbeitung
aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung
widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation dies
rechtfertigen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu beschweren.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns absolute Priorität. Wir setzen
modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre
personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch
zu schützen:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren
Servern erfolgen über eine sichere 256-Bit-SSL-Verschlüsselung.
Datenverschlüsselung
Sensitive Finanzdaten werden sowohl bei der Übertragung als
auch bei der Speicherung mit branchenüblichen
Verschlüsselungsstandards geschützt.
Zugangskontrollen
Der Zugriff auf Ihre Daten ist streng reglementiert und
erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter nach dem
Need-to-know-Prinzip.
Regelmäßige Backups
Ihre Daten werden regelmäßig in sicheren, geografisch
getrennten Rechenzentren gesichert, um Datenverluste zu verhindern.
Penetrationstests
Unsere Systeme werden regelmäßig von unabhängigen
Sicherheitsexperten auf Schwachstellen geprüft und kontinuierlich
verbessert.
Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden
regelmäßig über aktuelle Datenschutzbestimmungen und
Sicherheitsverfahren geschult.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der
Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. In
Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein,
beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder
Support-Tools.
Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich auf Basis angemessener
Garantien:
- Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
- Zertifizierungen oder genehmigte Verhaltensregeln
- Ihre ausdrückliche Einwilligung
Bei Fragen zu konkreten Drittlandübertragungen informieren wir Sie
gerne detailliert über die jeweiligen Schutzmaßnahmen.
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen
eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website
erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern
beispielsweise Ihre Sitzung oder Spracheinstellungen.
Funktions-Cookies
Diese Cookies verbessern die Funktionalität und
Personalisierung der Website. Sie speichern zum Beispiel Ihre
Präferenzen oder Login-Daten.
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies zur anonymen
Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Website kontinuierlich zu
verbessern.
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ermöglichen es uns, Ihnen relevante Werbung anzuzeigen.
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anpassen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund rechtlicher Änderungen
oder Anpassungen unserer Services weiterentwickeln. Die aktuelle
Version finden Sie stets unter mirelothavien.com/privacy-policy.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie
über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder über einen deutlichen
Hinweis auf unserer Website informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um
über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu
bleiben.
